دليلك إلى الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية (مرحلة التكامل والربط)
ما هي المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية؟
هي مرحلة من مراحل تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، والتي تهدف إلى ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمكلفين مع منصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (“الهيئة”).
ما هي متطلبات المرحلة الثانية؟
- التأكد من توافق الحل التقني الخاص بالمُصدر مع متطلبات الهيئة.
- يتضمن ذلك التأكد من إمكانية الحل التقني لـ:
- إصدار الفواتير الإلكترونية بالصيغة المعتمدة (XML أو PDF/A-3 متضمنة XML).
- إضافة الحقول الإضافية المطلوبة في الفاتورة الإلكترونية للمرحلة الثانية.
- الاتصال بنظام “فاتورة” عبر الإنترنت.
- يتضمن ذلك التأكد من إمكانية الحل التقني لـ:
- ربط الحل التقني الخاص بالمُصدر مع منصة “فاتورة”.
- يتيح هذا الربط تبادل المعلومات والبيانات بشكل مباشر بين نظام المُصدر ومنصة الهيئة.
- إصدار الفواتير الإلكترونية وإرسالها للمشترين.
- يجب على المُصدرين إصدار جميع الفواتير الإلكترونية بالصيغة المعتمدة وإرسالها للمشترين إلكترونيًا.
- إرسال الفواتير الإلكترونية إلى الهيئة.
- يجب على المكلفين إرسال نسخ من جميع الفواتير الإلكترونية إلى الهيئة بشكل دوري عبر منصة “فاتورة”.
ما هي فوائد المرحلة الثانية؟
- تحسين كفاءة عمليات الإصدار والتدقيق.
- تقليل الأخطاء والاحتيال.
- تعزيز الشفافية الضريبية.
- تسهيل الامتثال للأنظمة الضريبية.
- تحسين سلاسل التوريد.
متى يتم تطبيق المرحلة الثانية؟
يتم تطبيق المرحلة الثانية بشكل مرحلي على مجموعات مختلفة من المُكلفين، وذلك حسب إيراداتهم السنوية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة.
تُعرف المرحلة الثانية باسم مرحلة الربط التكامل حيث يجب ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمكلف مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (منصة فاتورة) ويجب أن تصدر الفواتير الإلكترونية بالصيغة المطلوبة. وسيتم تنفيذها بشكل مرحلي وستقوم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بإشعار المكلفين بالمرحلة الثانية قبل 6 أشهر على الأقل، ويطبقّها المكلف.
- المجموعة الأولى: بدأت المرحلة الثانية في 1 يناير 2023 شملت المنشآت التي تزيد إيراداتها السنوية عن 3 مليارات ريال سعودي.
- المجموعة الثانية: في 1 يوليو 2023، تم ضم المنشآت التي تزيد إيراداتها السنوية عن 500 مليون ريال سعودي حتى 31 ديسمبر 2023، وسيتم ضم باقي المنشآت بشكل تدريجي كالآتي:
- المجموعة الثالثة: تبدأ من 1 اكتوبر 2023 إلى 31 يناير 2024 و تشمل المنشآت التي تزيد إيراداتها عن 250 مليون ريال سعودي.
- المجموعة الرابعة: تبدأ من 1 نوفمبر 2023 إلى 29 فبراير 2024 وتشمل المنشات التي تزيد إيرادتها عن 150 مليون ريال سعودي.
- المجموعة الخامسة: تبدأ من 1 ديسمبر 2023 إلى 31 مارس 2024 وتشمل المنشآت التي تزيد إيرادتها عن 100 مليون ريال سعودي.
- المجموعة السادسة: تبدأ من 1 يناير 2024 إلى 30 أبريل وتشمل المنشآت التي تزيد إيراداتها عن 70 مليون ريال سعودي.
- المجموعة السابعة: تبدأ من 1 فبراير 2024 إلى 31 مايو 2024 وتشمل المنسآت التي تزيد إيراداتها عن 50 ميلون ريال سعودي.
- المجموعة الثامنة: تبدأ من 1 مارس 2024 إلى 30 سبتمبر 2024 وتشمل المنشأت التي يزيد إيراداتها عن 40 مليون ريال سعودي.
- المجموعة التاسعة: تبدأ من 1 يونيو 2024 إلى 30 سبتمبر 2024 وتشمل المنشأت التي يزيد إيراداتها عن 30 مليون ريال سعودي.
- المجموعة العاشرة: 1 اكتوبر 2024 إلى 31 ديسمبر وتشمل المنشآت التي تزيد إيراداتها عن 25 مليون ريال سعودي.
- المجموعة الحادية عشر: تبدأ من 1 نوفمبر إلى 31 يناير 2025 وتشمل المنسآت التي تزيد إيراداتها عن 15 ريال سعودي.
- المجموعة الثانية عشر: وتبدأ من 1 ديسمبر إلى 28 فبراير وتشمل المنشآت التي تزيد إيراداتها عن 10 مليون ريال سعودي.
- المجموعة الثالثة عشر: وتبدأ من 1 يناير 2025 إلى 31 مارس 2025 وتشمل المنشآت التي تزيد إيرادتها عن 7 مليون ريال سعودي.
- بقية المراحل: سيتم الإعلان عنها لاحقا.
