شرح برنامج فورتكس: نظام الجرد

ملاحظة 

قبل عمل محضر الجرد يفضل أن تعمل الآتي:

1- وقف أي عمليات في البرنامج أو نشاط في داخل المنشأة والتجهيز للجرد فقط.

2- عمل إصلاح للأرصدة. 

3 – عمل حساب متوسط التكلفة.

لبدء علمية الجرد يجب عمل محضر جرد ويهدف بتسجيل الأرصدة في لحظة إنشاء المحضر وتتم على النحو التالي :

 

تجهيز محضر الجرد 

من قائمة الجرد – تجهيز محضر الجرد

 

 

قم بإختيار السعر المناسب لإستخدامه في محضر الجرد وقم بالضغط على جديد ، سوف يقوم النظام باختيار رقم فريد للمحضر إضغط على إنشاء و انتظر حتى تنتهي عملية إنشاء المحضر بهذا الإجراء يكون محضر الجرد جاهز وللتحقق يمكن الذهاب إلى
قائمة الجرد – نتيجة الجرد

 

 

اضغط على جديد لاحظ سوف يتم ربط الإدخال بمحضر الجرد الذي تم إنشاءه مسبقا ( الرقم – التاريخ ) ، إبدأ بعملية إدخال الأصناف بإدخال الكود داخل خانة الكود المشار لها بالسهم الأحمر بعدها إضغط على إدخال ، سيتم استرجاع بيانات الصنف قم بإدخال الكمية الموجودة في الجرد واضغط إضافة حتى تنتهي من إدخال جميع الأصناف ..

يمكن إدخال الجرد في صفحة واحدة او عدّة صفحات ويمكن تكرار الصنف في أكثر من صفحة وسطر بدون اي مشكلة.

بعد الإنتهاء من إدخال الجرد كاملاً يتم الترصيد على محضر الجرد المنشأ سابقاً لتتمكن من عملية مقارنة الجرد الفعلي ورصيد الكمبيوتر وذلك بالذهاب لقائمة الجرد – الترصيد على محضر جرد.

 

 

قم بالضغط على تحميل ليتم تحميل بيانات المحضر المنشأ سابقا ، بعدها قم باختيار مصدر الجرد

من محاضر جرد : أي جرد يدوي كما تم في الخطوة السابقة

من ملف : أي نتيجة جرد آلي من ملف نصي تم استخراجه من الجرد الآلي

قم باختيار من محاضر جرد ، بعدها اضغط على زر التحميل الموجود في خانة الترصيد من محاضر جرد يدوية سوف يظهر لك عدد الأصناف التي تم تحميلها من المحاضر اليدوية  –  قم بالضغط على الترصيد لبدء عملية الترصيد وانتظر حتى ينتهي شريط التحميل بعدها يمكن الذهاب لنتيجة الجرد للتحقق من الأرصدة المجرودة والفرق بين الرصيد الفعلي ورصيد الكمبيوتر.

 

 

الآن يمكنك من ترحيل الجرد وتسوية فروقات المخزون ، وذلك بالذهاب إلى قائمة الجرد – ترحيل / فك ترحيل الجرد.

 

 

قم بالضغط على تحميل ، لتحميل بيانات المحضر ، بعدها قم بالضغط على زر ترحيل الجرد . وانتظر حتى نهاية العملية ، بهذه العملية تكون انتهيت من عملية الترحيل وتسوية الفروقات.

لبدء علمية الجرد يجب عمل محضر جرد ويهدف بتسجيل الأرصدة في لحظة إنشاء المحضر وتتم على النحو التالي :

ملاحظة : قبل عمل محضر الجرد يفضل أن تعمل الآتي:

1- وقف أي عمليات في البرنامج أو نشاط في داخل المنشأة والتجهيز للجرد فقط.

2- عمل إصلاح للأرصدة. 

3 – عمل حساب متوسط التكلفة.

تجهيز محضر الجرد 

من قائمة الجرد – تجهيز محضر الجرد

قم بإختيار السعر المناسب لإستخدامه في محضر الجرد وقم بالضغط على جديد ، سوف يقوم النظام باختيار رقم فريد للمحضر إضغط على إنشاء و انتظر حتى تنتهي عملية إنشاء المحضر بهذا الإجراء يكون محضر الجرد جاهز وللتحقق يمكن الذهاب إلى
قائمة الجرد – نتيجة الجرد

اضغط على جديد لاحظ سوف يتم ربط الإدخال بمحضر الجرد الذي تم إنشاءه مسبقا ( الرقم – التاريخ ) ، إبدأ بعملية إدخال الأصناف بإدخال الكود داخل خانة الكود المشار لها بالسهم الأحمر بعدها إضغط على إدخال ، سيتم استرجاع بيانات الصنف قم بإدخال الكمية الموجودة في الجرد واضغط إضافة حتى تنتهي من إدخال جميع الأصناف ..

يمكن إدخال الجرد في صفحة واحدة او عدّة صفحات ويمكن تكرار الصنف في أكثر من صفحة وسطر بدون اي مشكلة.

بعد الإنتهاء من إدخال الجرد كاملاً يتم الترصيد على محضر الجرد المنشأ سابقاً لتتمكن من عملية مقارنة الجرد الفعلي ورصيد الكمبيوتر وذلك بالذهاب لقائمة الجرد – الترصيد على محضر جرد.

قم بالضغط على تحميل ليتم تحميل بيانات المحضر المنشأ سابقا ، بعدها قم باختيار مصدر الجرد

من محاضر جرد : أي جرد يدوي كما تم في الخطوة السابقة

من ملف : أي نتيجة جرد آلي من ملف نصي تم استخراجه من الجرد الآلي

قم باختيار من محاضر جرد ، بعدها اضغط على زر التحميل الموجود في خانة الترصيد من محاضر جرد يدوية سوف يظهر لك عدد الأصناف التي تم تحميلها من المحاضر اليدوية  –  قم بالضغط على الترصيد لبدء عملية الترصيد وانتظر حتى ينتهي شريط التحميل بعدها يمكن الذهاب لنتيجة الجرد للتحقق من الأرصدة المجرودة والفرق بين الرصيد الفعلي ورصيد الكمبيوتر.

الآن يمكنك من ترحيل الجرد وتسوية فروقات المخزون ، وذلك بالذهاب إلى قائمة الجرد – ترحيل / فك ترحيل الجرد

م بالضغط على تحميل ، لتحميل بيانات المحضر ، بعدها قم بالضغط على زر ترحيل الجرد . وانتظر حتى نهاية العملية ، بهذه العملية تكون انتهيت من عملية الترحيل وتسوية الفروقات.-