شرح برنامج فورتكس: إدارة المستخدمين والصلاحيات
إدارة المستخدمين والصلاحيات في البرنامج المحاسبي تعد عنصرًا أساسيًا لضمان أمان البيانات ودقتها وكفاءة العمليات. من خلال تحديد الصلاحيات المناسبة لكل مستخدم ومراقبة النشاطات، يمكن للمؤسسات تحسين الأداء وتقليل المخاطر المرتبطة بإدارة البيانات المالية.
تعريف المستخدمين والصلاحيات
المستخدمون: في البرنامج المحاسبي هم الأفراد الذين يتم منحهم حق الوصول إلى النظام. يمكن أن يكون هؤلاء المستخدمون محاسبين، مدراء ماليين، موظفي إدخال البيانات، أو أي شخص آخر يحتاج إلى التعامل مع البيانات المالية للشركة.
الصلاحيات: تشير إلى الحقوق والامتيازات التي يتم منحها للمستخدمين. تشمل هذه الصلاحيات عمليات مثل عرض البيانات، إدخال أو تعديل البيانات، وإنشاء التقارير المالية. تختلف الصلاحيات من مستخدم لآخر بناءً على دوره ومسؤولياته في المنشأة.
“إدارة المستخدمين والصلاحيات في فورتكس“
إنشاء مستخدم جديد:
- تحديد اسم المستخدم وكلمة المرور.
- تعيين الدور المناسب للمستخدم بناءً على مهامه.
تحديد وتعديل الصلاحيات:
- اختيار الصلاحيات المناسبة لكل مستخدم.
- تحديث الصلاحيات بناءً على تغييرات دور المستخدم أو احتياجات المنشأة.
للوصول لادارة المستخدمين والصلاحيات عن طريق : اعدادات – المستخدمين , تظهر لك شاشة التحكم تظهر فيها جميع الصلاحيات التي تريد اعظائها للمستخدمين عن طريق جديد وإضافة معلومات المستخدم واعطائه جميع الصلاحيات التي يحتاجها في عمله.
- يمكن تحديد حساب خاص بنقدية المستخدم بحيث يسهل مراجعة الاموال والعمليات الخاصة به.
- يمكن تحديد المستودع في حال كان يوجد مندوب توزيع يعمل خارج المنشأة.
- تحديد الصلاحيات في أي من البرامج الموجودة للنظام مثل البرنامج الرئيسي أو برنامج الكاشير أو شاشة اللمس الخاصة بالمطاعم او المشاغل.
- تحديد الصلاحيات حسب العمل او القسم الخاص بالموضف كالمبيعات والمشتريات او الحسابات.
ختاما:
تعتبر إدارة المستخدمين والصلاحيات في البرنامج المحاسبي من العناصر الأساسية التي تضمن سلامة وأمان البيانات المالية للمؤسسات. في بيئة الأعمال الحديثة، يتعامل العديد من الموظفين مع الأنظمة المحاسبية، ومن هنا تبرز أهمية التحكم في من يملك الحق في الوصول إلى البيانات وإجراء التعديلات عليها.
