شرح برنامج فورتكس: إدارة الأيام و الشفتات
إدارة الأيام و الشفتات تعتبر من العناصر الأساسية في أي منظمة، سواء كانت كبيرة أو صغيرة. فهي تؤثر بشكل مباشر على تنظيم العمل، وتحقيق الكفاءة، وإدارة الموارد البشرية. يتطلب النجاح في أي بيئة عمل مهنية أن تكون الإدارة قادرة على تنظيم جداول العمل بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المحددة بأقل تكلفة وبأعلى كفاءة.
1. تحسين الإنتاجية
تساهم إدارة الأيام و الشفتات بشكل كبير في تحسين الإنتاجية داخل المؤسسة. من خلال تنظيم ساعات العمل وتوزيعها بشكل متوازن بين الموظفين.
2. تعزيز رضا الموظفين
يعد رضا الموظفين أحد العوامل الحاسمة لنجاح أي مؤسسة. من خلال تقديم جداول عمل مرنة تتناسب مع احتياجاتهم الشخصية.
3. الالتزام بالقوانين واللوائح
تعتبر إدارة الأيام و الشفتات أمرًا ضروريًا للالتزام بالقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بساعات العمل وفترات الراحة. من خلال تتبع ساعات العمل بدقة.
4. تحسين إدارة الموارد البشرية
تساعد إدارة الأيام و الشفتات على تحسين إدارة الموارد البشرية من خلال توفير رؤية واضحة حول توافر الموظفين وأدائهم.
5. تقليل التكاليف التشغيلية
تساهم الإدارة الفعالة للأيام و الشفتات في تقليل التكاليف التشغيلية من خلال تجنب الأوقات غير المنتجة وتقليل الحاجة إلى ساعات العمل الإضافية.
6. تعزيز التخطيط والتنظيم
تعد الإدارة الفعالة للأيام والشفتات جزءًا أساسيًا من عملية التخطيط والتنظيم داخل المؤسسة.
أحد أبرز ميزات نظام إدارة الأيام و الشفتات في برنامج فورتكس هو واجهة المستخدم البديهية. تتيح هذه الواجهة للمستخدمين من مختلف المستويات التقنية التفاعل بسهولة مع النظام.
- إمكانيةإدارة الشفت وطباعة التقرير الخاص بالشفت عند طريق النسخة الرئيسية للبرنامج من إحدى الخيارين الموظحين في الصورة في حال العمل على نفس النسخة الرئيسية للبرنامج.
- إمكانية إدارة اليوم وطباعة التقرير الخاص باليوم عند طريق النسخة الرئيسية للبرنامج من إحدى الخيارين الموضحين في الصورة في حال العمل على نفس النسخة الرئيسية للبرنامج.
- يمكن تفعيل نظام الشفتات للموظفين الذين يعملون على النظام الرئيسي للبرنامج عن طريق : اعدادات – المستخدمين , واختيار الموظف وتفعيل خيار “تقييد نظام الشفتات”.
“إدارة الأيام والشفتات في برنامج الكاشير والشاشة اللمس للمطاعم والمشاغل”
في حال كان العمل في برنامج الكاشير او برنامج الشاشة للمطاعم يمكن ادارة الايام والشفتات عن طريق البرنامج الرئيسي.
- يمكنكم إدارة الأيام للكاشير أو شاشة المطاعم عن طريق: مبيعات – الكاشيرات ونقاط البيع – إدارة الأيام , والاطلاع على الأيام المفتوحة وتغير حالتها وإغلاقها.
- إيضا إدارة الشفتات للكاشير أو شاشة المطاعم عن طريق: مبيعات – الكاشيرات ونقاط البيع – إدارة الأيام , والاطلاع على الشفتات المفتوحة وتغير حالتها وإغلاقها.
- يمكنكم تفعيل خيار إدارة الايام من خلال : اعدادات – اساسيات -الكاشيرات : تفعيل نظام الاغلاق اليومي, أو العمل بنظام الشفتات فقط في حال عدم تفعيله.
“نظام الاغلاق في الكاشير“
- نظام اغلاق الشفت في برنامج الكاشير.
“نظام الاغلاق في الكاشير“
- نظام إغلاق اليوم في شاشة اللمس الخاصة بالمطاعم والمشاغل.
