الباركود barcode هو مجموعة من الرموز المتتالية التي تتكون من خطوط طولية وأرقام مختلفة والإستخدام المتعارف عليه لها هو عند الشراء من المنشأة حيث يقوم الموظف بمسح هذا الكود و من ثم يقوم الكمبيوتر بتحدد المنتج و سعره و اسمه و ما الي ذلك من معلومات.
ويتميز برنامج فورتكس بالمرونة في التحكم بالمقاسات والخيارات في إظهار الأسعار بسهولة للمنتجات والاصناف والتحكم بها وتوزيعها لوحدات : الحبة , الشدة , الكرتون وإنشائها باكودات خاصة بها
يتم طباعة الباكود في في برنامج فورتكس بثلاثة طرق نستعرضها كالتالي:
1- كرت الاصناف:
الذهاب للقائمة الرئيسية من الأصناف تم إختيار كرت الصناف لإظهار مربع كرت الصنف
عند الضغط على زر الطباعة تظهر نافدة لتحديد نوع ملصق الباركود :
مخصص : الذي يوضع على نفس المنتج أو القطعة
ملصف رفوف: يوضع على الرفوف سواء سعر المنتج او عروض عللى المنتج
2- البحث عن صنف:
عند البحث عن اي صنف عن طريق رقم الباركود او وصف الصنف يتم اختيار الصنف المراد طباعته والضغط على زر الطباعة ليظهر لك نافدة الطباعة كالشكل الآتي:
3- عن طريق فواتير الشراء:
يتم الضغط على زر ادوات في اسفل الفاتورة لإظهار قائمة الأدوات:
بعد ذلك يتم اختيار المنتجات المراد طباعة الباكود الخاص بها او تحديد الكل لطباعة جميع الباركودات بالفاتورة .
يتميز برنامج فورتكس بدعمه جميع الطابعات على اختلاف انواعها و إختيار نوع الورق و العمليات المراد طابعتهلمختلف المجالات والانشطة في السوق
يتم إضافة الطابعة من القائمة الرئيسية إعدادات ثم طابعات
يتم الإختيار من قائمة الطباعة الطابعة المراد الطباعة التي تم إضافة تعريفها مسبقا في جهاز الكمبيوتر
بعد ذلك يتم إختيار نوع المستند المراد طباعته على حسب الطابعة المعرفة على الجهاز:
ومن ثم إختيار نوع العملية و للتميز بين العمليات وفي حال وجود أكثر من طابعة يتم التمييز بين عمليات الطباعة :
ومن ثم نوع الورق المراد الطباعة فيه ويفضل إختيار A4 مخصص لورق A4 و ورق حراري مخصص للورق الحراري:
بعد إختيار النوع والعملية والورق المراد الطباعة عليه يتم الضغط على زر الضافة لأضافة كامل الاختيارات التي تم اختيارها وبعد ذلك ضغط زر الحفظ والخروج وبذلك تكون اعدادات الطباعة جاهزة
مع تطبيق الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية أصبح إلزاميا تطبيق إضافة رمز الاستجابة السريع QR للفاتورة الضريبية المبسطة و يعد رمز االستجابة السريعةQR إلزاميًا للفواتير الضريبية المبسطة التي يتم اصدارها غالبًا من منشأة إلى فرد واختياريًا للفواتير الضريبية التي يتم إصدارها عادةً بين منشأة ومنشأة, ويجب إنشائه بواسطة نظام إلتكروني بواسطة البرامح المحاسبية.
هل يدعم نظام فورتكس نظام QR ؟
يدعم نظام فورتكس نظام QR للاستجابة السريع وذلك وقفا لمتطلبات المرحلة الأولى للفاتورة الإلكترونية بنفس الصيغة البرمجية التي طالبت بها هيئة الزكاة والدخل ويحتوي على جميع المعولمات المطلوبة.
ماهي المعاومات الواجب توافرها في رمز الإستجابة السريع QR ؟
1- إسم البائع أو المنشأة.
2- رقم التسجيل ضريبة القمية المضافة.
3- التاريخ ووقت إصدار الفاتورة.
4- قيمة ضريبة القيمة المضافة.
5- المبلغ الإجمالي شامل الضريبة.
كيف يمكن قراءة رمز QR ةالتاكد من أنه يحتوي على جميع المعلومات المطلوبة ؟
يمكن قراءة رمز QR عن طريق البرامج المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل لاجهزة الاندرويد وآبل :
يعمل النسخ الاحتياطي على توفير تخزين آمن للبيانات الهامة في سير العمل و منع فقدان البيانات في حالة الحذف أو تلف البيانات ويفضل عمل نسخة إحتياطية يوميا بشكل دوري لتجنب فقدان أكبر قدر ممكن من بيانات النظام.
تتم عملية النسخة الإحتياطي في برنامج فورتكس بأسهل طريقة عن طريق الضغط على أيقونة عمل نسخة أو من القائمة النسخ والإسترجاع واختيار عمل نسخة:
عند الضغط على زر بدء عملية النسخ يتم النسخ الإحتياطي للبيانات وتظهر رسالة إتمام النشخ الإحتياطي بنجاح:
بعد ذلك يتم التأكد من حفظ النسخة الذهاب للقرص D والدخول لملف bak والتأكد من تاريخ ووقت النسخة:
تم تطوير وترتيب قسم التقارير ليلبي جميع احتياجات المستخدمين وذلك بترتيب وتعديل و إضافة المميزات التي تسهل عمل المستخدمين :
الإجمالية:
في تقرير الإجمالية يمكن إستعراض إجمالية جميع العمليات الواردة خلال اليوم أو إختيار عملية واحدة و استعراض التقرير المناسب:
تقرير إجمالي العمليات:
تقرير إجمالي العمليات يوضح للمستخدم جميع العمليات التي حصلت خلال الفترة المحددة من بداية السنة المالية او من فترة محددة يختارها المستخدم.
ملخص العمليات:
يتم استعراض جميع العمليات او الإجمالي للعمليات على حسب الحساب المختار شراء – بيع – مرتجع – سندات – فواتير آجلة – مرتجع آجل سواء من بداية السنة او من خلال فترة محددة يتم اختيارها المستخدم:
تقرير بجميع العمليات
تقرير العمليات بالإجمالي
تقرير المبيعات اليومية:
تم إضافة ثلاث نماذج لتقارير المبيعات اليومية لتلبي جميع متطلبات العمل وإضافة تقرير جديد خاص بالكاشيرات لتسهل مراجعة الحسابات اليومية بدون الرجوع لاجهزة الكاشير وإختيار لنظام الشفتات في التقرير.
النموذج الاول: المبيعات اليومية
تقرير المبيعات اليومية ويتضمن جميع المببيعات ويمكنكم ألإختيار ما بين نظام الشفتات أو بدون نظام الشفتات ويظهر غجمالي النقد و إجمالي السحب بالبطاقة.
النموذج الثاني: المبيعات اليومية
تقرير المبيعات اليومية يبين مقدار إجمالي المبيعات اليومية.
النموذج الثالث: تقرير مبيعات الكاشيرات
يعد تقرير مبيعات الكاشيرات ميزة جديدة مخصصة لإظهار مبيعات الكاشيرات سواء إجمالي مبيعاتهم بوضع علامة صح في مريع جميع المستخدمين أوبتحديد تقرير موظف معين باختياره من قائمة الكاشيرات.
يدعم برنامج الفورتكس الموازين الإلكترونية ( موتكس – كاس – ايكلاس – بوس ) ولعداد البرنامج للعمل على الموازين الإلكترونية أولا نقوم باختيار نوع الميزان وتجهيز صيغة الكود المنشأ من الميزان ليتوافق مع البرنامج.
من اعدادات – اساسيات
أولا : قم إختيار نوع الميزان من القائمة المنسدلة على سبيل المثال ( MOTEX)
ثانيا : قم بتجهيز التكويد CCCC
55CCCCXPPPPPX
55
يبدا الكود برقم القسم ويتم تحديده من الميزان فحسب برمجة الميزان يتم تغير هذا الكود
CCCC
في الغالب كود الميزان إما 4 خانات او 5 حسب نوع الميزان وتتحكم في الطول بعدد الأحرف C في الحالة الحالية طول الكود 4 خانات
X
خانة فارغة تعبى بستبدل بقيمة 0
PPPPP
يقصد بها عدد خانات السعر وفي هذه الحالة 5 خانات
X
خانة فارغة تعبى بستبدل بقيمة 0
قم باختيار السعر شامل للضريبة في حالة الرغبة بإضافة قيمة الضريبة ضمن السعر في الملصق
ملاحظة : يمكن قراءة كود صنف الميزان فقط في برنامج نقاط البيع
لا تنسى من الحفظ بعد الإنتهاء من التعديل .
الآن يجب تحديد قاعدة البيانات الخاصة ببرنامج الميزان ، إذهب لإعدادات – إعداد الموازين.
إضغط على جديد ، وقم بإدخال وصف للميزان وحدد مسار قاعدة بيانات البرنامج المرفق مع الميزان حتى يتم الربط بينه وبين برنامج الفورتكس وتسهيل عملية التحديث
بالنسبة للأصناف يجب تحديد ان الصنف هو صنف ميزان وان يكون طول الكود بحسب إعدادت كود الميزان مثلا 4 خانات حسب الإعدادات السابقة
بعد الإنتهاء من إدخال الأصناف ، تأتي آخر خطوه وهي عملية تحديث اقاعدة بيانات برنامج الميزان . من قائمة الأصناف – تحديث الميزان.
لإدارة المستخدمين والصلاحيات من قائمة الإعدادات – المستخدمين
لإنشاء حساب جديد : قم بالضغط على زر جديد قم بإدخال بيانات المستخدم من الاسم ورقم الجوال وبيانات الدخول لاستخدامها في الدخول للبرنامج
الصلاحيات
بيع بالتكلفة
تسمح للمستخدم من البيع بأي سعر بدون أي قيود ( لا تعطى للمستخدم العادي )
رؤية التكلفة
تمكن البائع من رؤية سعر الشراء ومتوسط التكلفة في فواتير البيع
تغير سعر الشراء
تمكن المستخدم من إمكانية تعديل سعر الشراء في فواتير الشراء
مشرف
صلاحية المشرف تخدم نقاط البيع في حالة الرغبة بتقييد حذف الأصناف من الفاتورة قبل الحفظ باستخدم صلاحية المشرف فقط
إمكانية تغير التاريخ
تمكن البائع من إمكانية تغيير تاريخ فواتير البيع . في حالة الرغبة من عدم إمكانية تعديل التاريخ قبل الحفظ يتم إزالة هذه الصلاحية
بعد تحديد الصلاحيات يتم الضغط على زر الحفظ لحفظ المستخدم بعدها يتم تحديد القوائم المسموح بها للمستخدم باختيار القائمة.
والضغط على الزر المقابل للقائمة لظهور القوائم الفرعية .. قم بالضغط على القائمة المراد إعطائها للمستخدم سوف تظهر لك صلاحياتتمكنك من التحكم بالصلاحيات في الفواتير والسندات ..
في حالة البائع العادي يجب عدم تحديد التعديل والحذف حتى تمنع من عمليات التعديل بعد الحفظ والطباعةبعد الإنتهاء من كل قائمة رئيسية يتم الضغط على زر الحفظ قبل الانتقال للقوائم الرئيسية الأخرى ، مثلاً بعد عملية الإنتهاء من فواتير الشراء وقبل الانتقال لفواتير البيع يتم الضغط على زر الحفظ كما في الصورة التالية
بهذا الشكل يتم إضافة مستخدم جديد وإعطاء صلاحيات له.
1- وقف أي عمليات في البرنامج أو نشاط في داخل المنشأة والتجهيز للجرد فقط.
2- عمل إصلاح للأرصدة.
3 – عمل حساب متوسط التكلفة.
لبدء علمية الجرد يجب عمل محضر جرد ويهدف بتسجيل الأرصدة في لحظة إنشاء المحضر وتتم على النحو التالي :
تجهيز محضر الجرد
من قائمة الجرد – تجهيز محضر الجرد
قم بإختيار السعر المناسب لإستخدامه في محضر الجرد وقم بالضغط على جديد ، سوف يقوم النظام باختيار رقم فريد للمحضر إضغط على إنشاء و انتظر حتى تنتهي عملية إنشاء المحضر بهذا الإجراء يكون محضر الجرد جاهز وللتحقق يمكن الذهاب إلى قائمة الجرد – نتيجة الجرد
قم بالضغط على تحميل سوف يظهر رصيد المخزون الحالي للأصناف الآن يمكن البدء بإدخال الجرد اليدوي بالذهاب لقائمة الجرد – جرد يدوي
اضغط على جديد لاحظ سوف يتم ربط الإدخال بمحضر الجرد الذي تم إنشاءه مسبقا ( الرقم – التاريخ ) ، إبدأ بعملية إدخال الأصناف بإدخال الكود داخل خانة الكود المشار لها بالسهم الأحمر بعدها إضغط على إدخال ، سيتم استرجاع بيانات الصنف قم بإدخال الكمية الموجودة في الجرد واضغط إضافة حتى تنتهي من إدخال جميع الأصناف ..
يمكن إدخال الجرد في صفحة واحدة او عدّة صفحات ويمكن تكرار الصنف في أكثر من صفحة وسطر بدون اي مشكلة.
بعد الإنتهاء من إدخال الجرد كاملاً يتم الترصيد على محضر الجرد المنشأ سابقاً لتتمكن من عملية مقارنة الجرد الفعلي ورصيد الكمبيوتر وذلك بالذهاب لقائمة الجرد – الترصيد على محضر جرد.
قم بالضغط على تحميل ليتم تحميل بيانات المحضر المنشأ سابقا ، بعدها قم باختيار مصدر الجرد
من محاضر جرد : أي جرد يدوي كما تم في الخطوة السابقة
من ملف : أي نتيجة جرد آلي من ملف نصي تم استخراجه من الجرد الآلي
قم باختيار من محاضر جرد ، بعدها اضغط على زر التحميل الموجود في خانة الترصيد من محاضر جرد يدوية سوف يظهر لك عدد الأصناف التي تم تحميلها من المحاضر اليدوية – قم بالضغط على الترصيد لبدء عملية الترصيد وانتظر حتى ينتهي شريط التحميل بعدها يمكن الذهاب لنتيجة الجرد للتحقق من الأرصدة المجرودة والفرق بين الرصيد الفعلي ورصيد الكمبيوتر.
الآن يمكنك من ترحيل الجرد وتسوية فروقات المخزون ، وذلك بالذهاب إلى قائمة الجرد – ترحيل / فك ترحيل الجرد.
قم بالضغط على تحميل ، لتحميل بيانات المحضر ، بعدها قم بالضغط على زر ترحيل الجرد . وانتظر حتى نهاية العملية ، بهذه العملية تكون انتهيت من عملية الترحيل وتسوية الفروقات.
لبدء علمية الجرد يجب عمل محضر جرد ويهدف بتسجيل الأرصدة في لحظة إنشاء المحضر وتتم على النحو التالي :
ملاحظة : قبل عمل محضر الجرد يفضل أن تعمل الآتي:
1- وقف أي عمليات في البرنامج أو نشاط في داخل المنشأة والتجهيز للجرد فقط.
2- عمل إصلاح للأرصدة.
3 – عمل حساب متوسط التكلفة.
تجهيز محضر الجرد
من قائمة الجرد – تجهيز محضر الجرد
قم بإختيار السعر المناسب لإستخدامه في محضر الجرد وقم بالضغط على جديد ، سوف يقوم النظام باختيار رقم فريد للمحضر إضغط على إنشاء و انتظر حتى تنتهي عملية إنشاء المحضر بهذا الإجراء يكون محضر الجرد جاهز وللتحقق يمكن الذهاب إلى قائمة الجرد – نتيجة الجرد
قم بالضغط على تحميل سوف يظهر رصيد المخزون الحالي للأصناف الآن يمكن البدء بإدخال الجرد اليدوي بالذهاب لقائمة الجرد – جرد يدوي
اضغط على جديد لاحظ سوف يتم ربط الإدخال بمحضر الجرد الذي تم إنشاءه مسبقا ( الرقم – التاريخ ) ، إبدأ بعملية إدخال الأصناف بإدخال الكود داخل خانة الكود المشار لها بالسهم الأحمر بعدها إضغط على إدخال ، سيتم استرجاع بيانات الصنف قم بإدخال الكمية الموجودة في الجرد واضغط إضافة حتى تنتهي من إدخال جميع الأصناف ..
يمكن إدخال الجرد في صفحة واحدة او عدّة صفحات ويمكن تكرار الصنف في أكثر من صفحة وسطر بدون اي مشكلة.
بعد الإنتهاء من إدخال الجرد كاملاً يتم الترصيد على محضر الجرد المنشأ سابقاً لتتمكن من عملية مقارنة الجرد الفعلي ورصيد الكمبيوتر وذلك بالذهاب لقائمة الجرد – الترصيد على محضر جرد.
قم بالضغط على تحميل ليتم تحميل بيانات المحضر المنشأ سابقا ، بعدها قم باختيار مصدر الجرد
من محاضر جرد :أي جرد يدوي كما تم في الخطوة السابقة
من ملف :أي نتيجة جرد آلي من ملف نصي تم استخراجه من الجرد الآلي
قم باختيار من محاضر جرد ، بعدها اضغط على زر التحميل الموجود في خانة الترصيد من محاضر جرد يدوية سوف يظهر لك عدد الأصناف التي تم تحميلها من المحاضر اليدوية – قم بالضغط على الترصيد لبدء عملية الترصيد وانتظر حتى ينتهي شريط التحميل بعدها يمكن الذهاب لنتيجة الجرد للتحقق من الأرصدة المجرودة والفرق بين الرصيد الفعلي ورصيد الكمبيوتر.
الآن يمكنك من ترحيل الجرد وتسوية فروقات المخزون ، وذلك بالذهاب إلى قائمة الجرد – ترحيل / فك ترحيل الجرد
م بالضغط على تحميل ، لتحميل بيانات المحضر ، بعدها قم بالضغط على زر ترحيل الجرد . وانتظر حتى نهاية العملية ، بهذه العملية تكون انتهيت من عملية الترحيل وتسوية الفروقات.-
لإدخال أي فاتورة شراء : الذهاب إلى قائمة المشتريات – فواتير شراء ، سوف تظهر فاتورة الشراء كما في الصورة – نضغط على جديد او F1 – نقوم بتحديد المورد بأحد الطرق التالية : إما الضغط على زر المكبرة والبحث عن المورد
أو الضغط على قائمة الحسابات واختيار حساب المورد من قائمة
ثم نقوم بإدخال رقم الصنف في خانة الرقم في حال أن الصنف معرف مسبقا أو إنشاء الصنف ، يمكن الذهاب لقائمة الأصناف بالضغط على زر F6 .
بعد الإنتهاء من إدخال الأصناف والكميات وسعر الشراء نضغط على زر الحفظ سوف تظهر لنا خيارات الحفظ:
حفظ : حفظ الفاتورة بدون التأثير على الحسابات والمخزن
ترحيل : حفظ واعتماد الفاتورة محاسبيا ومخزنيا
لمعرفة الادوات الضغط على زر الادوات لإظهار الأدوات التالية :
ولمعرفة الإختصارات الضغط على زر إنقر لمعرفة الإختصارات لإظهار الإختصارات لتسهيل استخدام الفاتورة بشكل سهل:
